Privacyverklaring InnerWay

Versie van: april 2026

Ondernemingsnummer: 0506.811.637

InnerWay, de begeleidingspraktijk van Djamila Amiri gevestigd in Waregem, hecht veel belang aan de bescherming van jouw persoonsgegevens.

In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen, hoe lang we ze bewaren en wat jouw rechten zijn.

Deze verklaring is van toepassing op alle diensten van InnerWay, zowel online als offline, en op alle bezoekers van www.innerway.be.

1. Wie is verantwoordelijk voor jouw gegevens?

Verwerkingsverantwoordelijke: Djamila Amiri — InnerWay

Adres: Waregem, België

E-mail: innerway.be@gmail.com

Website: www.innerway.be

Ondernemingsnummer: 0506.811.637

2. Welke gegevens verzamelen we?

InnerWay verzamelt alleen gegevens die noodzakelijk zijn voor de dienstverlening.

Contactgegevens: naam, e-mailadres, adres, telefoonnummer.

Deze worden verzameld via het contactformulier op de website, via e-mail of via Calendly bij het inplannen van een kennismakingsgesprek.

Begeleidingsgegevens: informatie die je deelt tijdens sessies zoals persoonlijke situatie, gezondheidsachtergrond en sessienotities. Deze worden alleen gebruikt voor de begeleiding zelf.

Betalingsgegevens: bij betalingen via Mollie worden betalingsgegevens verwerkt. InnerWay heeft geen toegang tot volledige betaalkaartgegevens. Mollie verwerkt deze gegevens conform hun eigen privacybeleid.

Websitegegevens: Wix verzamelt automatisch technische gegevens zoals IP-adres en browsertype voor de werking van de website. InnerWay gebruikt geen Google Analytics of Facebook Pixel.

3. Waarom verzamelen we jouw gegevens?

Uitvoering van de overeenkomst: om afspraken in te plannen, sessies voor te bereiden en de begeleiding uit te voeren.

Wettelijke verplichting: voor boekhouding en facturatie conform de Belgische wetgeving.Gerechtvaardigd belang: om de kwaliteit van de dienstverlening te bewaken en te verbeteren.

Toestemming: voor communicatie zoals nieuwsbrieven. Je kunt je toestemming altijd intrekken.

4. Hoe lang bewaren we jouw gegevens?

Financiële gegevens: 7 jaar conform de Belgische boekhoudwetgeving.

Begeleidingsdossiers en sessienotities: 10 jaar voor juridische bescherming van beide partijen.

Contactgegevens van niet-cliënten: maximaal 2 jaar na het laatste contact, tenzij je vraagt om verwijdering.

Na het verstrijken van de bewaartermijn worden gegevens veilig verwijderd of geanonimiseerd.

5. Met wie delen we jouw gegevens?

InnerWay deelt jouw gegevens nooit met derden voor commerciële doeleinden.

Gegevens kunnen worden gedeeld met:

Calendly: voor het inplannen van afspraken.

Calendly verwerkt gegevens conform hun eigen privacybeleid.Mollie: voor betalingsverwerking. Mollie verwerkt gegevens conform hun eigen privacybeleid.

Brevo (toekomstig): voor e-mailcommunicatie en nieuwsbrieven. Bij activatie zal deze verklaring worden bijgewerkt.

Wix: als websiteplatform. Wix verwerkt technische gegevens conform hun eigen privacybeleid.Alle verwerkers zijn geselecteerd op basis van hun naleving van de AVG.

6. Cookies

InnerWay maakt gebruik van noodzakelijke cookies die de werking van de website garanderen. Deze cookies vereisen geen toestemming van de bezoeker. Er worden geen tracking- of advertentiecookies gebruikt. Je gegevens worden niet gebruikt voor profilering of gerichte advertenties. Een cookiescan toont dat de website een laag privacyrisico heeft.

7. Beveiliging van jouw gegevens

InnerWay neemt passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of ongeautoriseerde toegang. Online sessies vinden plaats via beveiligde platformen. De cliënt is zelf verantwoordelijk voor de beveiliging van zijn of haar eigen apparatuur en internetverbinding.

8. Jouw rechten

Als betrokkene heb je de volgende rechten conform de AVG:Recht op inzage: je kunt opvragen welke gegevens InnerWay over jou bewaart.

Recht op correctie: je kunt onjuiste gegevens laten corrigeren.

Recht op vergetelheid: je kunt vragen om verwijdering van jouw gegevens tenzij een wettelijke bewaarplicht geldt.

Recht op beperking: je kunt vragen om de verwerking van jouw gegevens te beperken.

Recht op overdraagbaarheid: je kunt jouw gegevens opvragen in een leesbaar formaat.

Recht van bezwaar: je kunt bezwaar maken tegen de verwerking van jouw gegevens.

Om een van deze rechten uit te oefenen neem je contact op via innerway.be@gmail.com. InnerWay reageert binnen 30 dagen.

9. Klachten

Als je niet tevreden bent over de manier waarop InnerWay met jouw gegevens omgaat kun je een klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit:

Gegevensbeschermingsautoriteit: www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

Adres: Drukpersstraat 35, 1000 Brussel

E-mail: contact@apd-gba.be

10. Wijzigingen aan deze verklaring

InnerWay behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen. Bij belangrijke wijzigingen word je via e-mail op de hoogte gebracht als je een actieve cliënt bent. De meest recente versie staat altijd op www.innerway.be/privacyverklaring.

11. Contactgegevens

Voor vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van jouw persoonsgegevens: